ООО «ИЮЛЬ», ОГРН 5087746060837 от 5 сентября 2008 года


ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от «20» мая 2025

1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ИЮЛЬ», ИНН 7702683760 (далее — Политика), определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «Компания «ИЮЛЬ» (далее – Компания) персональных данных, функции при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Компанией требования к защите персональных данных.
1.2. Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в п.4 Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на все операции по обработке персональных данных, совершаемые в Компании.
1.4. Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании, и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.
1.5. Политика подлежит актуализации в случаях:

• изменения законодательства РФ о персональных данных;
• выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
• по решению руководства Компании.

1.6. Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Компании.

2. Основные понятия, используемые в Политике
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Компания, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Компании, физических лиц, уволившихся из Компании и других субъектов персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Компании и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Компании на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных Компанией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

3.3. Персональные данные обрабатываются Компанией в целях:

• обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Компании;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
• регулирования трудовых отношений с работниками Компании (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
• защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
• подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
• осуществления прав и законных интересов Компании в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Компании, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
• в иных законных целях.

4. Цели обработки, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей или при наступлении иных законных оснований
4.1. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.1.1. Физические лица, состоящие в трудовых отношениях с Компанией, в том числе физические лица, уволившиеся из Компании

• в данной категории субъектов Компанией обрабатываются персональные данные в целях ведения кадровой работы и организации учёта работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений, а также выполнение требований трудового, налогового законодательства, воинского учета, государственного статистического учета и иных предусмотренных действующим законодательством требований
• перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), дата рождения, место рождения, гражданство, пол, ИНН, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, сведения, содержащиеся в документах об образовании, сведения о трудовой деятельности и стаже, сведения о семейном положения, социальное положение, доходы, данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении, сведения, содержащиеся в документах воинского учета, сведения, необходимые для начисления заработной платы работника и иных выплат, адрес регистрации, фотография, научные звания и регалии
• способ обработки: смешанная — автоматизированная и неавтоматизированная
• сроки обработки и хранения: в соответствии с требованиями трудового, налогового законодательства
• Порядок уничтожения: ответственным лицом Компании на стороне Компании уничтожаются в все сведения о персональных данных субъекта персональных данных.

4.1.2. Представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц)

• в данной категории субъектов Компанией обрабатываются персональные данные, полученные Компанией в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо)
• перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
• способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
• сроки обработки и хранения: до истечения действия договора или смены представителей/работников контрагентов-юридических лиц, с которыми осуществляется взаимодействие в целях исполнения договора.
• Порядок уничтожения: ответственным лицом Компании на стороне Компании уничтожаются в все сведения о персональных данных субъекта персональных данных.

4.1.3. Клиенты, потенциальные клиенты

• в данной категории субъектов Компанией обрабатываются персональные данные клиентов, потенциальных клиентов с целью информирования о продуктах, услугах, новостях, акциях и предложениях посредством телефонной связи от Компании
• перечень обрабатываемых персональных данных: имя, номер телефона
• способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
• сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных
• Порядок уничтожения: ответственным лицом Компании на стороне Компании уничтожаются в все сведения о персональных данных субъекта персональных данных.

4.1.4. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Компании с учётом целей обработки персональных данных.
4.2. Указанные в п. 4.1. цели обработки персональных данных не являются исчерпывающими. Компания вправе обрабатывать персональные данные в иных целях, предусмотренных действующим законодательством, Уставом Компании и иными локально-нормативными актами Компании.
4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Компании не осуществляется.
4.4. Трансграничная передача данных Компанией не осуществляется.
4.5. Обработка биометрических персональных данных в Компании не осуществляется.

5. Права субъектов Персональных данных
5.1. Субъект персональных данных обладает следующими правами:
5.2. Для исполнения положений в подпунктах (1) и (3) пункта 5.1. Политики Компании может потребоваться подтвердить личность субъекта Персональных данных, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме.

6. Перечень действий с персональными данными, способы их обработки, хранения и уничтожения
6.1. Компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3. Обработка персональных данных в Компании осуществляется следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

6.4. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах.
6.5. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.6. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных папках.
6.7. После истечения срока нормативного хранения документов на бумажных носителях, которые содержат персональные данные субъектов, документы подлежат уничтожению. Для этого ответственным сотрудником Компании производится физическое уничтожение бумажных носителей.
6.8. После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде ответственный сотрудник Компании уничтожает с информационных носителей персональные данные путем стирания или форматирования, либо физически уничтожает сами носители, на которых хранится информация.

7. Меры, принимаемые Компанией для обеспечения защиты персональных данных
7.1. Меры, необходимые и достаточные для выполнения Компанией обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании;
• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
• соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• проведение обучения с работниками Компании, допущенными к работе с персональными данными;
• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
• установление индивидуальных паролей доступа работников в информационную систему в соответствии с производственными обязанностями;
• применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании;
• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Компании, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Компании.

8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Компании осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Компании в области персональных данных в структурных подразделениях Компании, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в структурных подразделениях Компании возлагается на лиц, допущенных к работе с персональными данными, в том числе посредством информационных систем.


Утверждаю,

Генеральный директор
ООО «ИЮЛЬ»
Гонтмахер К.Е.